Wat is DeciDesk

1.1Wat DeciDesk vastlegt

DeciDesk legt vast wat er in een vergadering wordt besloten, wie welk actiepunt krijgt en wanneer het klaar moet zijn, en volgt dat tot het is afgevinkt. Elke afspraak staat daardoor altijd ergens: bij een vergadering, bij een actie of in het archief. Er is geen tussenstap waar iets kan blijven liggen zonder eigenaar.

Alles in DeciDesk is daarom terug te voeren op drie vragen: wat is er afgesproken, bij wie ligt het, en wanneer moet het klaar zijn.

1.2De onderdelen

Onderdeel	Wat het is
Structuur	Het organogram van uw organisatie: wie werkt onder wie. Dit bepaalt wie wat ziet en aan wie u werk kunt geven.
Actie	Een stuk werk dat een persoon afvinkt, met een eigenaar en een deadline.
Project	Een actie waar kleinere acties onder hangen. Het project houdt zijn eigen eigenaar, deadline en geschiedenis.
Vergadering	Een overleg in DeciDesk: wie erbij zijn, het gesprek (chat en opnames), de samenvatting en de actiepunten die eruit volgen.
Reeks	Een vergadering die zich herhaalt, bijvoorbeeld elke maandag. Elke keer is een eigen vergadering (een aflevering), met daarbij het verslag van de vorige keer.